EventCore EventCore Dashboard

Legal

Datenschutz

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten rund um EventCore, das Dashboard und die Discord-Anbindung.

Updated: 18. Juni 2026
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1. Verantwortlicher und Aufsicht

DSGVO

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Philipp Jahnz

c/o Autorenglück #48784

Albert-Einstein-Str. 47

02977 Hoyerswerda

Deutschland

E-Mail: contact@eventcore.xyz

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

Postfach 11 01 32

01330 Dresden

Website: https://www.datenschutz.sachsen.de/

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2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

EventCore erhebt und verarbeitet Daten nur, um die Funktionen des Discord-Bots und Dashboards bereitzustellen, Verträge abzuwickeln, Zahlungen zuordnen zu können, IT-Sicherheit zu gewährleisten und Supportanfragen über Discord zu bearbeiten.

Es findet kein Verkauf von Daten und kein Werbe-Tracking statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Bereitstellung des Dienstes und Discord-Login: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Zahlungsabwicklung über Stripe: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • IT-Sicherheit, Systemlogs und Missbrauchsschutz: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Lokale OCR-Auswertung und Imageprüfung: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
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3. Datenkategorien

Funktionsbereich Verarbeitete Daten Verarbeitungszweck
Discord Login Discord User-ID, Benutzername, Avatar-URL, Serverliste, Serverrollen Anmeldung am Dashboard und Rechteprüfung.
Serverdaten Server-ID, Servername, Kanalkonfiguration, Roles, Server-Icon, memberszahl Konfiguration und Betrieb des Bots.
Registration Discord-ID, RP-Name, Ingame-ID, Rang, Freigabestatus Erstellung und Prüfung von Spielerprofilen.
Wallet und Events Kontostände, Transaktionen, Eventteilnahmen, Belohnungen Berechnung und Dokumentation von Payouts.
Event-Logs Screenshots, OCR-Text, erkannte Kills/Tode, Zeitstempel, prüfender Admin Nachweis und Prüfung von Eventergebnissen.
Marketplace Discord-ID, Imageer, Descriptionen, Pricee, Meldungen Angebote, Reports und Moderation.
Billing Stripe-Kunden-ID, Subscription-ID, Tarif, Status, Zeitpunkte, Zahlungsreferenzen Abo-Management und Vertragsabwicklung.
Dashboard-Sessions Session-ID, OAuth-Token, Sprache, CSRF-Token Sitzungssicherheit und Login.
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4. Herkunft der Daten

Die Daten stammen aus Eingaben im Dashboard, Interaktionen mit dem Discord-Bot, Uploads durch Servermitglieder sowie aus der offiziellen Discord-Schnittstelle (OAuth2 und Bot-API). Zahlungsdaten stammen aus Stripe-Ereignissen und Stripe-Metadaten.

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5. Empfänger, Hosting und Drittanbieter

Eine Nextgabe erfolgt nur, soweit sie für Betrieb, Vertragserfüllung, Sicherheit oder Zahlungsabwicklung erforderlich ist.

Datenübermittlungen in Drittländer können bei Discord, Stripe oder Cloudflare vorkommen. Sie erfolgen nach den jeweiligen Datenschutzmechanismen, insbesondere EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln, soweit anwendbar.
Dienst Role Zweck
Contabo Hosting und Server-Infrastruktur Betrieb von Bot, Dashboard, Datenbank und Speicher.
Stripe Zahlungsdienstleister Abwicklung von Abonnements, Rechnungs- und Zahlungsreferenzen.
Discord OAuth, Bot-API und Kommunikation Login, Rechteprüfung, Bot-Funktionen und Support-Discord.
Cloudflare Sicherheit und CDN DDoS-Schutz, TLS, Bot-Schutz und Turnstile.
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6. Lokale OCR- und Imageprüfung

Lokal

EventCore wertet Event-Log-Screenshots und Marketplacebilder mit lokal betriebenen Komponenten aus. Dazu gehören OCR-Erkennung und lokale Imageprüfung.

Screenshots und extrahierte Texte werden nicht zur Auswertung an externe KI-Anbieter wie OpenAI, ChatGPT oder Anthropic übermittelt.

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7. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Account- und Serverdaten: während aktiver Nutzung; nach Bot-Entfernung werden Daten deaktiviert oder gelöscht, soweit keine Pflichten entgegenstehen.
  • Event-Log-Screenshots: automatische Löschung aus dem lokalen Speichercache nach 14 Tagen.
  • Marketplacebeiträge: Archivierung oder Löschung nach Ablauf der vorgesehenen Fristen.
  • Server-Backups: Aufbewahrung bis zu 90 Tage, danach Überschreibung oder Löschung.
  • System- und Webserverlogs: regelmäßige Löschung, soweit keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.
  • Zahlungs- und Buchungsdaten: Aufbewahrung nach gesetzlichen steuerlichen Vorgaben, regelmäßig bis zu 10 Jahre.
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8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen.

Bitte richten Sie Datenschutzanfragen an contact@eventcore.xyz. Zur Verifizierung benötigen wir in der Regel Ihre Discord-ID und Angaben zum jeweiligen Server.

  • Auskunft: Art. 15 DSGVO.
  • Berichtigung: Art. 16 DSGVO.
  • Löschung: Art. 17 DSGVO.
  • Einschränkung: Art. 18 DSGVO.
  • Datenübertragbarkeit: Art. 20 DSGVO.
  • Widerspruch: Art. 21 DSGVO.
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
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9. Minderjährige, Sicherheit und Kontakt

Das Angebot richtet sich an Personen, die das für Discord in Deutschland vorgesehene Mindestalter erreicht haben.

Wir sichern unsere Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen ab, etwa HTTPS, rollenbasierte Rechte, CSRF-Schutz, Session-Bereinigung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Backups.

Allgemeiner Support läuft über den Discord-Support. Datenschutz- und Rechtsanfragen richten Sie bitte an contact@eventcore.xyz.

Support-Discord: https://discord.gg/Xwrp2VmKYn